Délibérations de La Selysienne

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Liste des actions “à faire” rapidement

  • Qui prépare ou organise la mise en forme du dépliant de présentation de La Selysienne ?
  • Calendrier de nouvelles Causeries odonatologiques : proposez vos sujets…
  • Qui fait quelque chose pour le Marathon des Libellules 2024 ? Organisation générale de cet événement à faire en urgence.
  • Comment mettre en place un Marathon austral pour début février 2025 ?
  • Invitez votre entourage à adhérer à La Selysienne.

La Selysienne en action

Les liens renvoient aux portails spécifiques des actions, sinon il s’agit de consulter la page La Selysienne en action. Voir aussi Chronique : que s’est-il passé à La Selysienne ? et Calendrier odonatologique : odo’ Dates

Ordre chronologique des dates de mise en place 31 mai 2020 : Savoir pour préserver – 31 mai 2020 : Échanges entres odonatologues francophones – 31 mai 2020 : La Lettre à Selys – 26 juin 2022 : Grand Marathon des Libellules8 octobre 2022 : Odo’Clim, Brin de tempêtes – 30 mai 2023 : Connaître et préserver les Odonates de La Réunion30 mai 2023 : Causeries odonatologiques – 13 février 2024 : Salons Demoiselles et Libellules… pour causer tout simplement7 avril 2024 : Évaluation patrimoniale des Odonates et de leurs habitats dans la Drôme – 30 avril 2024 : o’ Point, Mise au point sur nos Demoiselles et Libellules

Délibérations (rétrochronologie)

••• AG (Assemblée générale) – AT (Atelier ) – CA (Conseil d’Administration) •••

••• Les délibération en action sont marquées en bleues, celles finalisée sont en noir •••

DatesDélibérationsTerminaison, report et suivi des délibérations
16.V.2024.CA
[PDF]
Financement du déplacement du Président depuis Niort au Grand Lemps (30 ans de la RN)(1) Facturer une partie de la somme à la Réserve Naturelle.
(2) Attente des notes de frais et règlement à faire à la suite.
16.V.2024.CA
[PDF]
Appel à don décidé en réunion.L’appel à don à faire après création d’un formulaire spécifique.
9.IV.2024.AT
[PDF]
Organisation des contacts avec les plateformes de saisie de données, saisies participatives.(1) Nous téléchargerons sur Observado et iNaturalist.
(2) Un contact prévu avec Faune France (LPO) doit être organisé par Jean-Michel Faton. Action relancée… à suivre.
9.IV.2024.AT
[PDF]
Amélioration et déplacement des pages du Grand Marathon sur l’espace principal de La Selysienne.
Organisation de la prise des contacts pour le Marathon 2024.
(1) Amélioration du site Internet et du dossier Marathon : liens à finaliser, contrôles de cohérence à faire.
(2) Cyrille Deliry doit prendre contact avec les participants des Marathons antérieurs. A faire…
(3) Jean-Michel Faton fait de même sur Rhône-Alpes et suit aussi le projet envisagé cette année jusqu’en Auvergne.
(4) Michel Yerokine étudie l’option de faire quelque chose sur La Réunion.
28.III.2024.CA
[PDF]
Projet de Marathon austral envisagé en décembre.Ce projet est rediscuté, un coordonnateur reste à trouver et la date est calée sur celle de l’Odo’Clim 2025, si ce Marathon austral arrive à être organisé. A suivre…
28.III.2024.CA
[PDF]
Projet de dépliant de présentation des actions de La Selysienne.Appel régulier à sa réalisation. Reste à faire…
28.III.2024.CA
[PDF]
Exception à l’art.14 des Statuts.
Nouveau Bureau : Président : Cyrille Deliry, Secrétaire : Michel Yerokine, Trésorier : Jean-Michel Faton.
Clarification et simplification de la procédure d’adhésion à La Selysienne.
Politique d’adhésion active prévue dans le cadre du Grand Marathon 2024. Atelier programmé le 9 avril 2024.
(1) Le Bureau est actif pour 2024
(2) La procédure d’adhésion étant plus fonctionnelle, le développement de la mise en place de la Politique d’adhésion est à renforcer. Plusieurs appels faits dans ce sens. Le dépliant proposé plus haut serait utile pour avancer sur ce point.
(3) Atelier du 9 avril 2024 pour le Marathon – Réalisé
14.III.2024-AG
[PDF]
Présentation des trois rapports, point sur les difficultés des membres quant à la participation à cette AGE, finalisation du logo sur la base de la version présentée par Christian Goyaud, annulation du CA initialement prévu ce jour.Les rapports sont réputé Valides
Courrier adressé aux membres : point sur participation AGE – Réalisé
Un nouveau CA a été convoqué pour le 28 mars 2024. – Réalisé
27.I.2024.AT
14.III.2024.AG
28.III.2024.CA
Finalisation du Logo rénové de La Selysienne :deux options étudiée en janvier, chantier alors en cours. La démarche est finalisée sur deux réunions supplémentaires.Le logo a été finalisé et mis au propre – Réalisé
27.I.2024.AT
[PDF]
Mise en place d’actions dans le cadre de la politique d’adhésion de l’association.(1) Rassembler d’abord les énergies positives (courrier prévu par le Président).
(2) Inviter les personnes de sa sphère personnelle (tous les membres). Plusieurs appels à le faire ont été réalisés depuis.
27.I.2024.AT
[PDF]
Faute de participants, l’AG est mutée en Atelier participatif, où une date d’AGE est décidée au 14 mars 2024, déjà réservée pour un CA. Le CA du 16 mai 2024 est maintenu et une réunion de préparation du Marathon 2024 est prévue le 15 juin 2024.L’AGE a bien eu lieu le 14 mars 2024 – Réalisé
La réunion de préparation du Marathon du 15 juin 2024 est à mettre en place.
24.XII.2023.C@Mise en place du Règlement intérieur de l’association avec ses deux premiers articles [PDF]Version fondatrice du Règlement intérieur (publiée le 9 février 2024)
art.1 – Doctrine de fonctionnement (voir CA du 30 mai 2023)
art.2 – Démarche participative des membres (voir AG du 9 novembre 2020)
14.XII.2023.CA
[PDF]
Proposition de réaliser des analyses génétiques faite par Cédric Alonso, ce, notamment utile pour l’étude de Orthetrum de La Réunion et de Calopteryx dans le Sud-Ouest de la France.Mise en forme progressive de ce projet, à finaliser, par acquisition des méthodes de prélèvement et de conservation des échantillons. A rendre fonctionnel.
14.XII.2023.CA
[PDF]
Projet de demande de subvention pour montage d’un projet d’étude in situ à La Réunion.Ce projet doit être différé dès lors que notre association sera plus “assise”. A suivre… pour 2025 notamment.
14.XII.2023.CA
[PDF]
Promotion envisagée de l’association sur le forum insecte.org avec lien retour de La Selysienne sur notre site.Cédric Alonso, doit finaliser cette décision.
14.XII.2023.CA
[PDF]
Le CA va convoquer l’AG de l’association pour le 27 janvier 2024, faisant suite à Odo’Clim 2024 et rappel des rapports à produire selon nos statuts [PDF].Convocation envoyée
15.IX.2023.CA
[PDF]
Synchroniser le partage des activités du secrétariat entre les deux secrétaires.Non réalisé [!] – Malgré un essai d’organisation…
15.IX.2023.CA
[PDF]
Les dates des prochains CA sont décidées au 14 décembre 2023, 14 mars; 16 mai 2024, AG le 27 janvier 2024.Réalisé avec quelques nuances
10.VII.2023.CA
[PDF]
Le rythme des CA est décidé pour être trimestriels.Fonctionelle
10.VII.2023.CA
14.XII.2023.CA
Projet de formulaire afin de mieux connaitre les adhérentsLe formulaire a été préparé à la suite de cette décision et est désormais fonctionnel depuis décembre 2023. – Actif
16.VI.2023.CA
[PDF]
Le Trésorier et le Président, sont habilités à faire fonctionner le compte bancaire.Fonctionnelle
30.V.2023.CA
[PDF]
Mise en place d’actions sur le thèmes de l’odonatologie réunionaiseAction mise en place sur les Odonates de La RéunionActif
30.V.2023.CA
[PDF]
Rapprochement avec la LPO France, notamment pour la gestion des données dans le cadre du Grand Marathon des LibellulesPremiers contacts établis, mais à finaliser. – Relancé le 9 avril 2024
30.V.2023.CA
[PDF]
Affichette cycle annuel des activités de La SelysienneA finaliser selon les directives données en réunion (Cyrille Deliry).
30.V.2023.CA
10.VII.2023.CA
15.IX.2023.CA
Ouverture d’un compte à la Caisse d’Épargne, création d’un espace HelloAsso pour les cotisations. Et mise en fonction.La mise en place entamée en mai 2023, est désormais fonctionnelle. Elle a néanmoins pris quelques mois et nous ne sommes en phase pour recevoir de nouveaux membres pas avant novembre 2023. – Fonctionnelle
30.V.2023.CA
[PDF]
Doctrine de fonctionnement adoptéFavoriser la création, l’accompagnement et le soutien de tous projets
de membre en rapport avec l’objet de l’association1 à partir du moment où un coordonnateur de projet est identifié et pilote le
dit projet. – « Savoir pour préserver » – Appliquée
23.I.2023.AGAdministrateurs, Bureau et CotisationLes administrateurs sont les sept Fondateurs encore en place, le Bureau y est désigné et la cotisation est fixée à 10 euros : Président : Cyrille Deliry, Secrétaires : Pascal Polisset et Michel Yerokine, Trésorier : Jean-Michel Faton, Fondateurs administrateurs : Cédric Alonso, Bruno Durieu et Christian Goyaux, aucuns membres actifs administrateurs. – Appliqué en 2023
23.I.2023.AG
[PDF]
Ajustement et finalisation des statuts de l’association [PDF].Statuts résumés à l’essentiel…Appliqués
art. 1 – Confirmation du nom de l’association (voir 9.XI.2020) : La Selysienne, Société d’odonatologie francophone, pouvant être abrégé uniquement par La Selysienne.
art. 2 – L’objet est de rassembler et promouvoir les connaissances sur les Libellules, plus particulièrement dans les pays francophones, à des fins de connaissance et de protection.
art.3 – Confirmation du siège social à Niort (voir 9.XI.2020).
art.5, 6 et 7 – Collèges de membres fondateurs (maximum 8, co-optés, participation régulière, administrateurs de fait, membres actifs (participation active “nécessaire”) et membres d’honneur (désignés par le CA, pas de cotisation). Adhésion des associations par l’entremise d’un représentant désigné. Cotisation pour adhérer (décidée en AG).
art.10 – Administrateurs (maximum 12, y compris les Fondateurs), élection du Bureau avec un Président (garant des objectifs, ordres du jour des CA, organise le secrétariat), deux Secrétaires possibles (grandes lignes de la communication), un Trésorier (gestion des comptes et inventaire des biens). Possibilité de cumuler deux postes de Bureau.
art.11, 12 et 13 – CA (physiques), essentiellement virtuels ou par courrier. Délais de 8 jours pour convocation et/ou réactions. Seuls les empêchements techniques sont reçus en excuse : délibération valides quel que soit le nombre de participants, pas plus de 4 séances consécutives d’absence pour rester au CA.
art.14 – Assemblée générale ordinaire : convoquée par le CA, 30 jours avant : tous les membres, une fois par année civile (virtuellemement) : rapports moral, d’activité, financier (et inventaire). Désignation des nouveaux membres du CA.
art. 15 – AG extraordinaire : convoquée si besoin par le Président (ou le CA : demande écrite de 5 Fondateurs, ou demande écrite de plus des 2/3 des membres) : délais 15 jours avant. Décisions validées aux 2/3 des présents. Automatique s’il ne reste plus que 2 membres à La Selysienne.
art. 16 – Réglement intérieur possible établi par les administrateurs.
art. 17 – Principes d’éventuelle dissolution et désignation légataires.
23.I.2023.AG
[PDF]
A l’unanimité, la décision de déclarer l’association en Préfecture est adoptéeLa Préfecture de déclaration est Niort, dans les Deux-Sèvres (France) – Terminée
9.XI.2020.AG
[PDF]
Chacun dispose d’une page Internet personnelle : donc pas de carte de membreLa mise en place des pages personnelles est faite en routine – Appliquée
9.XI.2020.AG
[PDF]
Postes de Secrétariat ouverts, chacun peut participerCyrille Deliry est le secrétaire fondateur, le secrétariat partagé avec Pascal Polisset… puis ce poste est régulé par les statuts avec possibilité de deux secrétaires (voir AG du 23 janvier 2023) – Terminée
9.XI.2020.AG
[PDF]
La Lettres à Selys est l’organe de communication dont il convient de définir les objectifs et la structureAprès une version Zéro, non publiée et diffusée en interne, seul le n°1 a été édité. Il convient d’améliorer la publication de cet outil. ➢ Page dédiée
9.XI.2020.AG
[PDF]
Le siège de l’association est décidéCourrier postal : La Selysienne, c/o Cyrille Deliry, 16 rue Jules Ferry, 79000 Niort (France) – Appliquée
9.XI.2020.AG
[PDF]
L’association est dénommée : La Selysienne, Société d’odonatologie francophoneLe nom est adopté – Appliquée
9.XI.2020.AG
[PDF]
Adhésion participativeChacun peut participer et orienter ses contacts à participer. Notions à renforcer et à développer. – Acté dans le Règlement intérieur (v.1 du 9 février 2024)
31.V.2020Mise en place du concept d’odonatologie francophone, de démarche participative et du site odonatagallica.comMise en place spontanée par Cyrille Deliry (fondateur et premier secrétaire), suivent les premiers membres fondateur, la mise en forme d’une Charte d’adhésion participative et les premières pages du site Internet : Savoir pour préserverAppliquée