Délibérations de La Selysienne
Accueil > Suivi des décisions et finalisation : tenir le Cap
La Selysienne en action
Ordre chronologique des dates de mise en place – 31 mai 2020 : Savoir pour préserver – 31 mai 2020 : Échanges entres odonatologues francophones – 31 mai 2020 : la Lettre à Selys – 26 juin 2022 : Grand Marathon des Libellules – 8 octobre 2022 : Odo’Clim, Brin de tempêtes – 30 mai 2023 : Connaître et préserver les Odonates de La Réunion – 30 mai 2023 : Causeries odonatologiques – 13 février 2024 : Salons Demoiselles et Libellules••• pour causer tout simplement – 7 avril 2024 : Évaluation patrimoniale des Odonates et de leurs habitats dans la Drôme – 30 avril 2024 : o’ Point, Mise au point sur nos Demoiselles et Libellules
Ça s’est passé à La Selysienne → Nos prochains rendez-vous →
Délibérations (rétrochronologie)
••• AG (Assemblée générale) – AT (Atelier ) – CA (Conseil d’Administration) •••
••• Les délibération en action sont marquées en bleues, celles finalisée sont en noir •••
| Dates | Délibérations | Terminaison, report et suivi des délibérations |
|---|---|---|
| 11.VII.2024 AT [PDF] | LA RÉUNION (Deuxième séance) Officialiser par courrier les relations avec la RN St Paul. Convention avec la SEOR au sujet des données odonatologiques Faune-La Réunion. Lacunes 2 espèces (enquête). Analyses génétiques à avancer. | (1) Courrier pour la RN St Paul en préparation. (2) Convention Faune-La Réunion en préparation. (3) Espèces recherchées : Hemicordulia atrovirens et Gynacantha bispina. (4) Rédaction du protocole de récolte (génétique) : matériel à demander et rédaction |
| 5.VII.2024.C@ | ORGANISATION Appel à participation. Conseils d’administration du second semestre 2024. 3e rencontre La Réunion. Assemblée Générale. | CA par courriels de l’automne lancés par courriel. (1) Une séance La Réunion est à programmer pour l’automne : en préparation (après la mi-octobre). (2) L’Assemblée Générale est à programmer début 2025. |
| 4.VI.2024.AT [PDF] | LA RÉUNION (Première séance) Typologie des habitats à préparer. Favoriser les Odonates de la RN de Saint-Paul. Outils de communication à développer. Une nouvelle rencontre est à programmer pour juillet. Édition o’ Point. Exploration de La Réunion. | (1) Typologie des habitats odonatologiques (2) Actions en faveur des Odonates de la RN St Paul. (3) Édition d’un feuillet o’ Point St Paul Deuxième séance le 11 juillet 2024 |
| 16.V.2024.CA [PDF] | GRAND LEMPS Financement du déplacement du Président depuis Niort au Grand Lemps (30 ans de la RN) | Facturation faite (sur notes de frais) : réglé. Retour du financement attendu de la RN. |
| 16.V.2024.CA [PDF] | DONS Appel à dons décidé en réunion. | L’appel à don à faire après création d’un formulaire spécifique. |
| 9.IV.2024.AT [PDF] | PLATEFORMES PARTICIPATIVES Organisation des contacts avec les plateformes de saisie de données, saisies participatives. | (1) Nous téléchargerons sur Observado et iNaturalist. Les relations avec Faune France sont en préparation et une rencontre est prévue (relancé dès fin août 2023). |
| 9.IV.2024.AT [PDF] | GRAND MARATHON Amélioration et déplacement des pages du Grand Marathon sur l’espace principal de La Selysienne. Organisation de la prise des contacts pour le Marathon 2024. | Amélioration du site Internet et du dossier Marathon : liens à finaliser, contrôles de cohérence à faire. – Fait p.p. Réalisation du Marathon (prise de contacts) |
| 28.III.2024.CA [PDF] | MARATHON AUSTRAL Projet de Marathon austral envisagé en décembre. | Ce projet est rediscuté, un coordonnateur reste à trouver et la date est calée sur celle de l’Odo’Clim 2025, si ce Marathon austral arrive à être organisé. D’autres avis préfèrent le solstice d’hiver. A suivre… |
| 28.III.2024.CA [PDF] | COMMUNICATION Projet de dépliant de présentation des actions de La Selysienne. | Fiche provisoire préparée. Finalement une plaquette d’une page a été réalisée. – Disponible |
| 28.III.2024.CA [PDF] | BUREAU, ADHÉSIONS, MARATHON Exception à l’art.14 des Statuts. Nouveau Bureau : Président : Cyrille Deliry, Secrétaire : Michel Yerokine, Trésorier : Jean-Michel Faton. Clarification et simplification de la procédure d’adhésion à La Selysienne. Politique d’adhésion active prévue dans le cadre du Grand Marathon 2024. Atelier programmé le 9 avril 2024. | (1) Le Bureau est actif pour 2024 (2) La procédure d’adhésion étant désormais plus fonctionnelle, le développement de la mise en place de la Politique d’adhésion est à renforcer. Plusieurs appels faits dans ce sens. Le Marathon des Libellules n’a ramené aucun nouveaux adhérents ni en juin 2023, ni en juin 2024. (3) Atelier du 9 avril 2024 pour le Marathon – Réalisé |
| 14.III.2024-AG [PDF] | RAPPORTS ANNUELS, LOGO Présentation des trois rapports, point sur les difficultés des membres quant à la participation à cette AGE, finalisation du logo sur la base de la version présentée par Christian Goyaud, annulation du CA initialement prévu ce jour. | Les rapports sont réputé Valides Courrier adressé aux membres : point sur participation AGE – Réalisé Un nouveau CA a été convoqué pour le 28 mars 2024. – Réalisé |
| 27.I.2024.AT 14.III.2024.AG 28.III.2024.CA | LOGO Finalisation du Logo rénové de La Selysienne :deux options étudiée en janvier, chantier alors en cours. La démarche est finalisée sur deux réunions supplémentaires. | Le logo a été finalisé et mis au propre – Réalisé |
| 27.I.2024.AT [PDF] | ADHESIONS Mise en place d’actions dans le cadre de la politique d’adhésion de l’association. | (1) Rassembler d’abord les énergies positives (courrier prévu par le Président : fait p.p.). Efforts en cours, mais sans grands effets. (2) Inviter les personnes de sa sphère personnelle (tous les membres). Plusieurs appels à le faire ont été réalisés depuis. Pas d’effet… et peu de démarches. |
| 27.I.2024.AT [PDF] | ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE Faute de participants, l’AG est mutée en Atelier participatif, où une date d’AGE est décidée au 14 mars 2024, déjà réservée pour un CA. Le CA du 16 mai 2024 est maintenu et une réunion de préparation du Marathon 2024 est prévue le 15 juin 2024. | L’AGE a bien eu lieu le 14 mars 2024 – Réalisé Réunion réalisée le 15 juin 2024 |
| 24.XII.2023.C@ | RÊGLEMENT INTÉRIEUR Mise en place du Règlement intérieur de l’association avec ses deux premiers articles [PDF] | Version fondatrice du Règlement intérieur (publiée le 9 février 2024) art.1 – Doctrine de fonctionnement (voir CA du 30 mai 2023) art.2 – Démarche participative des membres (voir AG du 9 novembre 2020) |
| 14.XII.2023.CA [PDF] | GÉNÉTIQUE Proposition de réaliser des analyses génétiques faite par Cédric Alonso, ce, notamment utile pour l’étude de Orthetrum de La Réunion et de Calopteryx dans le Sud-Ouest de la France. | Réactivé le 11 juillet 2024 (Deuxième séance, La Réunion) |
| 14.XII.2023.CA [PDF] | LA RÉUNION Projet de demande de subvention pour montage d’un projet d’étude in situ à La Réunion. | Ce projet doit être différé dès lors que notre association sera plus “assise”. A suivre… pour 2025 notamment. La mise en place du projet 2025 est dans le cadre d’un contexte optimal et des démarches sont prévues à l’automne 2024. |
| 14.XII.2023.CA [PDF] | INSECTE.org Promotion envisagée de l’association sur le forum insecte.org avec lien retour de La Selysienne sur notre site. | Cédric Alonso, doit finaliser cette décision. |
| 14.XII.2023.CA [PDF] | ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Le CA va convoquer l’AG de l’association pour le 27 janvier 2024, faisant suite à Odo’Clim 2024 et rappel des rapports à produire selon nos statuts [PDF]. | Convocation envoyée |
| 15.IX.2023.CA [PDF] | SECRÉTARIAT Synchroniser le partage des activités du secrétariat entre les deux secrétaires. | Non réalisé [!] – Malgré un essai d’organisation… |
| 15.IX.2023.CA [PDF] | CALENDRIER CA Les dates des prochains CA sont décidées au 14 décembre 2023, 14 mars; 16 mai 2024, AG le 27 janvier 2024. | Réalisé avec quelques nuances |
| 10.VII.2023.CA [PDF] | CALENDRIER CA Le rythme des CA est décidé pour être trimestriels. | Fonctionelle |
| 10.VII.2023.CA 14.XII.2023.CA | ADHÉSIONS Projet de formulaire afin de mieux connaitre les adhérents | Le formulaire a été préparé à la suite de cette décision et est désormais fonctionnel depuis décembre 2023. – Actif |
| 16.VI.2023.CA [PDF] | BANQUE Le Trésorier et le Président, sont habilités à faire fonctionner le compte bancaire. | Fonctionnelle |
| 30.V.2023.CA [PDF] | LA RÉUNION Mise en place d’actions sur le thèmes de l’odonatologie réunionaise | Action mise en place sur les Odonates de La Réunion – Actif |
| 30.V.2023.CA [PDF] | LPO FRANCE Rapprochement avec la LPO France, notamment pour la gestion des données dans le cadre du Grand Marathon des Libellules | Premiers contacts établis, mais à finaliser. – Relancé le 9 avril 2024 |
| 30.V.2023.CA [PDF] | COMMUNICATION Affichette cycle annuel des activités de La Selysienne | A finaliser selon les directives données en réunion (Cyrille Deliry). |
| 30.V.2023.CA 10.VII.2023.CA 15.IX.2023.CA | BANQUE, ADHÉSIONS Ouverture d’un compte à la Caisse d’Épargne, création d’un espace HelloAsso pour les cotisations. Et mise en fonction. | La mise en place entamée en mai 2023, est désormais fonctionnelle. Elle a néanmoins pris quelques mois et nous ne sommes en phase pour recevoir de nouveaux membres pas avant novembre 2023. – Fonctionnelle |
| 30.V.2023.CA [PDF] | FONCTIONNEMENT Doctrine de fonctionnement adopté | Favoriser la création, l’accompagnement et le soutien de tous projets de membre en rapport avec l’objet de l’association1 à partir du moment où un coordonnateur de projet est identifié et pilote le dit projet. – « Savoir pour préserver » – Appliquée |
| 23.I.2023.AG | ADMINISTRATION, ADHÉSIONS Administrateurs, Bureau et Cotisation | Les administrateurs sont les sept Fondateurs encore en place, le Bureau y est désigné et la cotisation est fixée à 10 euros : Président : Cyrille Deliry, Secrétaires : Pascal Polisset et Michel Yerokine, Trésorier : Jean-Michel Faton, Fondateurs administrateurs : Cédric Alonso, Bruno Durieu et Christian Goyaux, aucuns membres actifs administrateurs. – Appliqué en 2023 |
| 23.I.2023.AG [PDF] | STATUTS DE L’ASSOCIATION Ajustement et finalisation des statuts de l’association [PDF]. | Statuts résumés à l’essentiel… – Appliqués art. 1 – Confirmation du nom de l’association (voir 9.XI.2020) : La Selysienne, Société d’odonatologie francophone, pouvant être abrégé uniquement par La Selysienne. art. 2 – L’objet est de rassembler et promouvoir les connaissances sur les Libellules, plus particulièrement dans les pays francophones, à des fins de connaissance et de protection. art.3 – Confirmation du siège social à Niort (voir 9.XI.2020). art.5, 6 et 7 – Collèges de membres fondateurs (maximum 8, co-optés, participation régulière, administrateurs de fait, membres actifs (participation active “nécessaire”) et membres d’honneur (désignés par le CA, pas de cotisation). Adhésion des associations par l’entremise d’un représentant désigné. Cotisation pour adhérer (décidée en AG). art.10 – Administrateurs (maximum 12, y compris les Fondateurs), élection du Bureau avec un Président (garant des objectifs, ordres du jour des CA, organise le secrétariat), deux Secrétaires possibles (grandes lignes de la communication), un Trésorier (gestion des comptes et inventaire des biens). Possibilité de cumuler deux postes de Bureau. art.11, 12 et 13 – CA (physiques), essentiellement virtuels ou par courrier. Délais de 8 jours pour convocation et/ou réactions. Seuls les empêchements techniques sont reçus en excuse : délibération valides quel que soit le nombre de participants, pas plus de 4 séances consécutives d’absence pour rester au CA. art.14 – Assemblée générale ordinaire : convoquée par le CA, 30 jours avant : tous les membres, une fois par année civile (virtuellemement) : rapports moral, d’activité, financier (et inventaire). Désignation des nouveaux membres du CA. art. 15 – AG extraordinaire : convoquée si besoin par le Président (ou le CA : demande écrite de 5 Fondateurs, ou demande écrite de plus des 2/3 des membres) : délais 15 jours avant. Décisions validées aux 2/3 des présents. Automatique s’il ne reste plus que 2 membres à La Selysienne. art. 16 – Réglement intérieur possible établi par les administrateurs. art. 17 – Principes d’éventuelle dissolution et désignation légataires. |
| 23.I.2023.AG [PDF] | DÉCLARATION EN PRÉFECTURE A l’unanimité, la décision de déclarer l’association en Préfecture est adoptée | La Préfecture de déclaration est Niort, dans les Deux-Sèvres (France) – Terminée |
| 9.XI.2020.AG [PDF] | MEMBRES et INTERNET Chacun dispose d’une page Internet personnelle : donc pas de carte de membre | La mise en place des pages personnelles est faite en routine – Appliquée |
| 9.XI.2020.AG [PDF] | SECRÉTARIAT Postes de Secrétariat ouverts, chacun peut participer | Cyrille Deliry est le secrétaire fondateur, le secrétariat partagé avec Pascal Polisset… puis ce poste est régulé par les statuts avec possibilité de deux secrétaires (voir AG du 23 janvier 2023) – Terminée |
| 9.XI.2020.AG [PDF] | LETTRE à SELYS La Lettres à Selys est l’organe de communication dont il convient de définir les objectifs et la structure | Après une version Zéro, non publiée et diffusée en interne, seul le n°1 a été édité. Il convient d’améliorer la publication de cet outil. ➢ Page dédiée |
| 9.XI.2020.AG [PDF] | SIÈGE DE L’ASSOCIATION Le siège de l’association est décidé | Courrier postal : La Selysienne, c/o Cyrille Deliry, 16 rue Jules Ferry, 79000 Niort (France) – Appliquée |
| 9.XI.2020.AG [PDF] | DÉNOMINATION DE L’ASSOCIATION L’association est dénommée : La Selysienne, Société d’odonatologie francophone | Le nom est adopté – Appliquée |
| 9.XI.2020.AG [PDF] | ADHÉSIONS Adhésion participative | Chacun peut participer et orienter ses contacts à participer. Notions à renforcer et à développer. – Acté dans le Règlement intérieur (v.1 du 9 février 2024) |
| 31.V.2020 | ODONATOLOGIE FRANCOPHONE Mise en place du concept d’odonatologie francophone, de démarche participative et du site odonatagallica.com | Mise en place spontanée par Cyrille Deliry (fondateur et premier secrétaire), suivent les premiers membres fondateur, la mise en forme d’une Charte d’adhésion participative et les premières pages du site Internet : Savoir pour préserver – Appliquée |
