Délibérations de La Selysienne
Accueil > Suivi des décisions et finalisation : tenir le Cap
La Selysienne en action
Ordre chronologique des dates de mise en place – 31 mai 2020 : Savoir pour préserver – 31 mai 2020 : Échanges entres odonatologues francophones – 31 mai 2020 : la Lettre à Selys – 26 juin 2022 : Grand Marathon des Libellules – 8 octobre 2022 : Odo’Clim, Brin de tempêtes – 30 mai 2023 : Connaître et préserver les Odonates de La Réunion – 30 mai 2023 : Causeries odonatologiques – 13 février 2024 : Salons Demoiselles et Libellules••• pour causer tout simplement – 7 avril 2024 : Évaluation patrimoniale des Odonates et de leurs habitats dans la Drôme – 30 avril 2024 : o’ Point, Mise au point sur nos Demoiselles et Libellules – 16 septembre 2024 : Engagements Faune France
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Délibérations (rétrochronologie)
••• AG (Assemblée générale) – AT (Atelier ) – CA (Conseil d’Administration) •••
••• Les délibération en action sont marquées en bleu, celles finalisée sont en noir •••
| Dates | Délibérations | Terminaison, report et suivi des délibérations |
|---|---|---|
| 12.XI.2025.AT | LA REUNION – Habitats odonatologiques Cédric Alonso (coord.) | Premières bases : Habitats odonates La Réunion :à finaliser de manière simplifiée Localités d’intérêt odonatologique Participation des naturalistes à l’iconographie Demandes d’autorisation survol drone (2 localités) |
| 15.X.2025.AT | LA REUNION – Guide-Atlas Michel Yerokine (coord.) | Base du plan en ligne > Version modifiable sur le drive Clé des exuvies à préparer |
| 15.X.2025.AT | LA REUNION – Financements | Distinguer : Mission Réunion // Guide Atlas Demandes (Mission) : Agence de l’eau La Réunion + MAIF (trop tard) + MNHN |
| 15.X.2025.AT | LA REUNION – Rétroplaning | Début XI.2025 : cartographie habitats – réalisé XI.2025 : Autorisation de survol / drone : réponse (I.2026) II-III.2026 : Terrain : habitats odonatologiques A conclure : Hemianax étang Saint-Paul, Convention F.Réunion signée |
| 24.IX.2025.CA | PRINCIPES FONDAMENTAUX – Rappels | (1) Savoir pour préserver (2) Favoriser les échanges entre odonatologues francophone (3) Lettre à Selys : organe de communication ➢ Site Internet + Objet + Doctrine d’accompagnement + Démarche participative |
| 24.IX.2025.CA | ORDRE du JOUR – Points différés – inscrits au CA de décembre | Causerie Anax porte-selle à l’île de La Réunion différé (1) Causerie : Halte là ! Pantala est là : CA du 5 décembre 2025 (2) Dynamisation de la Lettre à Selys (3à Préparation de la session Odo’Clim du 31 janvier 2026 |
| 24.IX.2025.CA | LA REUNION – Habitats odonatologiques | Coordination par Cédric Alonso, typologie cf. INVOD Atelier rétroplaning organisé le 15 octobre 2025 |
| 24.IX.2025.CA | BUDGET PRÉVISONNEL 2026 | Finalisé et validé Principe d’achats conséquents avec délibération, sur promesse de dons |
| 24.IX.2025.CA | MEMBRES – Renforcement du nombre de membres | Objectif de 200 membres Sessions de formation à l’identification des Odonates Recruter sur la base de formations avec des points d’ancrages régionaux Renforcer la communication sur F.France Valorisation des dons et réduction d’impôts |
| 24.IX.2025.CA | FAUNE FRANCE – Animation associée | Affichage régulier des Odonates sur Faune-France Exemple de cartographies originales |
| 12.VIII.2025.AT | LA RÉUNION – Ami des Odonates de l’île de La Réunion | Echanges et avancement : importance d’un support motivant les naturalistes (clé : octobre 2025, besoin d’un support d’identification), festival étang de Gol (projet de participation non abouti), convention Faune-Réunion aboutie, projet de guide Atlas, référent SEOR identiifié, plans espèces (Gynacantha bispina, Hemicordulia atrovirens, Orthetrum sp., Zygoptera sp.), odonatologues locaux (mise en réseau), étude génétique, importance de la photographie |
| 03.VII.2025.AT | NOUVELLE CALEDONIE – Bases d’une démarche | Premières bases d’une démarche Nouvelle Calédonie : à développer |
| 20.VI.2025.CA [PDF] 27.VIII.2025.AT | FAUNE-REUNION – Validation de la Convention avec la SEOR FONDATEUR – Eric Detrez, nouveau membre fondateur Atelier avec la SEOR pour ajustement de la Convention le 27 août 2025 | Registre des activité de La Selysienne et des acteurs principaux CoPil Océan Indien en projet Citation des observateurs, a minima 10 et dans le cas des citations remarquables Réalisé – Annexes avec tous les documents de la Convention et autres ajustements |
| 25.IV.2025 | LR DRÔME – Courrier du GRPLS qui se désolidarise du projet | La première édition des Listes Rouges ayant été édité en fin d’année 2024, sera finalisé à l’automne 2025, le GRPLS se retirant du projet |
| 17.IV.2025.AT [PDF] | GRAND MARATHON – La page principale pour la communication est la page dédiée. Notre page FBook est destinée à cibler le public, notre page LKDin à cibler les organisateurs, accompagnée de celle de la LPO. La communication AuRA, FComté et PACA est gérée par Jean-Michel Faton. Cyrille Deliry gère la page Internet et les autres échanges, ainsi que le couplage avec les Odolympics. Autres outils possibles. | La page dédiée a été finalisée. La Communication a été régulière sur FBook, LKDin et Faune France… des outils spécifiques ont été mi en place. La dynamique dans l’Est de la France est forte localement, mais très faible en d’autres secteurs. La synchonisation avec les Odolympics n’a pu être menée. Réalisé. |
| 06.IV.2025.CA [PDF] | LA RÉUNION – Documentation d’aide au terrain, en préparation par Michel Yerokine. Confirmation de la collaboration avec les pages de l’INPN. | (1) Attente de documentation. Liste des espèces a été mise en ligne. (2) Cyrille Deliry contacte l’INPN pour la rédaction illustration des fiches espèces de La Réunion. |
| 06.IV.2025.CA [PDF] | COMPTABILITÉ – Rappel sur l’importance de disposer d’un budget prévisionnel. | Budget prévisionnel : Validé au CA du 24 septembre 2025 |
| 06.IV.2025.CA [PDF] | VALORISATION du BÉNÉVOLAT – Démarche (obligatoire) non approuvée. | (1) L’obligation s’accompagne d’une justification à rapporter dans le rapport financier annuel. p.p. (2) À revoir néanmoins. |
| 06.IV.2025.CA [PDF] | FONDS ASSOCIATIFS – Importance des dons, des options de réaliser des études, mais originales t.q. vu le 29 octobre 2024 en atelier. | (1) Appel à dons à renouveler à fonder sur le budget prévisionnel. La ligne dons a été améliorée sur HelloAsso. Finalisé avec le Budget validé. (2) Mise en place d’études originales. |
| 06.IV.2025.CA [PDF] | SITE INTERNET – Abonnement sur 3 ans d’avance. | Réalisé et payé. |
| 27.III.2025.TEL | FAUNE FRANCE : MARATHON 2025 Suites du contact de Cyrille Deliry avec FF (P.Jourde) où le Grand Marathon 2025 est considéré comme une première priorité | Cette question prévue en CA a été finalement différée en atelier spécifique conjoint avec Faune France. Réalisé. |
| 22.II.2025.CA [PDF] | BUREAU, ADHÉSIONS, LA REUNION Nouveau Bureau : Président : Cyrille Deliry, Secrétaires : Michel Yerokine, Cédric Alonso, Trésorier : Jean-Michel Faton. Nouvelle simplification de la procédure d’adhésion à La Selysienne. | Le Bureau est actif pour 2025 Cooptation des nouveaux membres par le CA. Principes des missions sur le terrain La Réunion rappelés. |
| 22.II.2025.AG [PDF] | RAPPORTS ANNUELS Report des activités par numéros d’action (ci-contre). | Les rapports sont réputés Valides. (1) Fiches simplifiées en cours pour les 11 actions. Participation attendue au site Internet. p.p. (2) Renforcer les contacts de la francophonie. p.p. (4) Marathon exporté localement en Belgique. (5) Bilans Odo’Clim à rassembler dans une Lettre. (6) Mission La Réunion : terrain en 2026. En prép. (7) Valoriser les Causeries odonatologiques. (9) Finalisation des LR de la Drôme (déplacée au 2ème semestre 2025), sans le GRPLS. (10) Nouveaux livrets o’ Point à rédiger et enchaîner sur les ouvrages Paroles de Demoiselles et Libellules. Mise en forme simplifiée. (11) Dynamisation Faune-France. [RF] Bénévolat valorisé nonretenu, budget prévisionnel, préparé. Réalisé p.p. |
| 01.II.2025.BU [PDF] | BUREAU Les conditions de sècheresse à La Réunion ne sont pas propices à un mission de terrain 2025. L’assemblée générale est programmée le 22 février 2025. | Communiqué et réalisé. |
| 10.I.2025 15.I.2025 | FAUNE FRANCE La Selysienne est identifiée comme la tète de de réseau Odonates de Faune France. | Vu en atelier début juin 2025. Réalisé. |
| 12.XII.2024.CA [PDF] | LA RÉUNION – MISSION 2025-2026 Travaux préparatoires à l’édition du premier guide-atlas des Odonates de La Réunion. Chacun finance ses actions de terrain, formulaire de demande de financement à l’INPN, demandes supplémentaires pour l’édition du guide-atlas, nécessité d’assurance, orientations pour le terrain. | Demande de financement INPN finalisée (non retenue). (1) Prendre une assurance associative (Jean-Michel Faton). En projet 2026. (2) Orientation des études sur le terrain (Michel Yerokine). |
| 18.XI.2004.AT [PDF] | LA RÉUNION Fonder un ouvrage sur les Odonates de l’île de La Réunion : Guide des Libellules. Demande de financement à l’INPN. Mission de terrain 2025-2026. Convention Faune-Réunion. Taxonomie et détermination. Convention étang Saint-Paul. Intérêt odonatologique de l’étang de Gol. | (1) Rassembler les connaissances. p.p. (2) Organiser la rédaction et les relectures. (3) Publication de l’ouvrage sur La Réunion. Demande de financement INPN faite le 12 décembre 2024. Mission 2025 non pertinente (habitats secs), mais Marathon en mars. Terrain à prévoir pour 2026. En préparation. Convention étang Saint-Paul à monter. Fiche odonates étang de Gol à préparer. |
| 29.X.2024.AT [PDF] | ODO’SPOTS = finalement O’ZONES Présentation d’une douzième action qui reste à finaliser. | Finalisation du projet o’ Zones. |
| 29.X.2024.AT [PDF] | ÉCHANGES FRANCOPHONIE Exemples mis en place progressivement. Idée de publier des traductions en français de textes étrangers. | La Lettre à Selys n°3 a été préparée (7-8 XI 2024) et divers contacts ont été pris tout horizons pour construire le Comité de lecture (Belgique, Québec, Allemagne notamment). Chacun peut contribuer au réseau des échanges dans le domaine de la francophonie en mobilisant ses contacts. p.p. [?] Publications de traduction à engager. p.p. |
| 29.X.2024.AT [PDF] | ENGAGEMENTS FAUNE FRANCE Examen prévu de l’animation odonatologique de FF prévue dans un prochain Comité de pilotage FF. Le soutien de la LPO et FF est acquis pour le Marathon des Libellules de juin 2025. | Le Comité de pilotage FF est programmé pour le 19 décembre 2024 et l’animation odonatologique est à l’ordre du jour. La dynamique du Marathon des Libellules devra être menée de concert avec Faune France pour juin 2025. Réalisé |
| 29.X.2024.AT [PDF] | GRAND MARATHON AUSTRAL DES LIBELLULES La décision de sa mise en place est prise et les dates des 22 et 23 mars 2025 sont proposées. | Dans les Suites du Marathon des Libellules. |
| 29.X.2024.AT [PDF] | LETTRE À SELYS Projet de mis en place d’un Comité de rédaction. Des idées d’articles sont proposées. | La Lettre à Selys n°3 a été préparée (7-8 XI 2024). Éditée |
| 29.X.2024.AT [PDF] | SITE ODONATAGALLICA.COM Montage d’une équipe d’animation du Site Internet. | En cours… avis et conseils attendus. |
| 29.X.2024.AT [PDF] | ÉTUDES ODONATOLOGIQUES Des études originales et inventives doivent être une spécificité de La Selysienne. Plusieurs options sont envisagées (idées d’études). | En projet : option envisagée. Idées attendues. Ajouter au Règlement intérieur. |
| 29.X.2024.AT [PDF] | MISSION LA RÉUNION Projet à définir et finaliser… des éléments sont nécessaires afin de monter un dossier d’accompagnement du projet. Technicité de montage du dossier de financement, budget prévisionnel, n° de SIRET. | Demande de financement faite dans les délais en décembre 2024. La saison 2025 est défavorable au terrain. Le projet est à monter horizon 2026 (mars-avril). Recherches génétiques (Orthetrum, Trithemis), projet de Guide-Atlas. Grand Marathon des Libellules austral réalisé. Troisièmes rencontres les 18 ou 19 novembre 2024. |
| 29.X.2024.AT [PDF] | BUDGET PRÉVISIONNEL Premières bases discutées avec impératif d’en produire un pour des demandes éventuelles de subvention. | Le Trésorier doit finaliser ce budget en collaboration avec le Bureau avant qu’il soit présenté au CA prévu en décembre 2024. Tableau finalisé par le Président et validé au CA du 24 septembre 2025. |
| 13.IX.2024 CA [PDF] | CHARTE D’ADHÉSION à LA SELYSIENNE Rénovation et relecture faite de notre Charte d’adhésion. | Active – Mise en forme et et mise en ligne le 13 septembre 2024 [PDF]. Pour les adhésions 2025, il faudra désormais cocher explicitement l’acception de la Charte sur HelloAsso. |
| 13.IX.2024 CA [PDF] | FAUNE FRANCE Ratification de la Charte Faune France. | Page dédiée : Engagements Faune France. Charte signée le 16 septembre 2024. Rencontre avec P.Jourde (LPO France) le 2 octobre 2024 : perspectives d’actions. Rendu public le 8 octobre 2024 (Actualités Faune France). Fonctionnel. |
| 11.VII.2024 AT [PDF] | LA RÉUNION (Deuxième séance) Officialiser par courrier les relations avec la RN St Paul. Convention avec la SEOR au sujet des données odonatologiques Faune-La Réunion. Lacunes 2 espèces (enquête). Analyses génétiques à avancer. | (1) Courrier pour la RN St Paul en préparation. La convention avec la SEOR est validée en CA de juin 2025. (3) Espèces recherchées : Hemicordulia atrovirens et Gynacantha bispina. (4) Rédaction du protocole de récolte (génétique) : matériel à demander et rédaction. Réalisé |
| 5.VII.2024.C@ | ORGANISATION Appel à participation. Conseils d’administration du second semestre 2024. 3e rencontre La Réunion. Assemblée Générale. | CA par courriels de l’automne lancés par courriel. Le dossier Mission La Réunion 2025-2026. Assemblée Générale programmée pour le 22 février 2025. – Réalisé et actif. |
| 4.VI.2024.AT [PDF] | LA RÉUNION (Première séance) Typologie des habitats à préparer. Favoriser les Odonates de la RN de Saint-Paul. Outils de communication à développer. Une nouvelle rencontre est à programmer pour juillet. Édition o’ Point. Exploration de La Réunion. | (1) Typologie des habitats odonatologiques. Réalisée en novembre 2025. (2) Actions en faveur des Odonates de la RN St Paul. (3) Édition d’un feuillet o’ Point St Paul. Deuxième séance le 11 juillet 2024 |
| 16.V.2024.CA [PDF] | GRAND LEMPS Financement du déplacement du Président depuis Niort au Grand Lemps (30 ans de la RN) | Réglé. |
| 16.V.2024.CA [PDF] | DONS Appel à dons décidé en réunion. | L’appel à don à faire après création d’un formulaire spécifique. Réalisé. |
| 9.IV.2024.AT [PDF] | PLATEFORMES PARTICIPATIVES Organisation des contacts avec les plateformes de saisie de données, saisies participatives. | Téléchargement sur Observado et iNaturalist. Réalisé en septembre 2025 Les relations avec Faune France sont en préparation et une rencontre est prévue (relancé dès fin août 2023). – Réalisée le 2 octobre 2024 |
| 9.IV.2024.AT [PDF] | GRAND MARATHON Amélioration et déplacement des pages du Grand Marathon sur l’espace principal de La Selysienne. Organisation de la prise des contacts pour le Marathon 2024. | Amélioration du site Internet et du dossier Marathon : liens à finaliser, contrôles de cohérence à faire. – Fait p.p. Réalisation du Marathon (prise de contacts) |
| 28.III.2024.CA [PDF] | GRAND MARATHON AUSTRAL DES LIBELLULES Projet de Marathon austral envisagé en décembre ou sur la date de l’Odo’Clim 2025. | Le projet est lancé en atelier le 29 octobre 2024 et les dates proposées sont finalement les 22 et 23 mars 2025. – Mis en place |
| 28.III.2024.CA [PDF] | COMMUNICATION Projet de dépliant de présentation des actions de La Selysienne. | Fiche provisoire préparée. Finalement une plaquette d’une page a été réalisée. – Disponible |
| 28.III.2024.CA [PDF] | BUREAU, ADHÉSIONS, MARATHON Exception à l’art.14 des Statuts. Nouveau Bureau : Président : Cyrille Deliry, Secrétaire : Michel Yerokine, Trésorier : Jean-Michel Faton. Clarification et simplification de la procédure d’adhésion à La Selysienne. Politique d’adhésion active prévue dans le cadre du Grand Marathon 2024. Atelier programmé le 9 avril 2024. | (1) Le Bureau est actif pour 2024 (2) Procédure d’adhésion finalisée. (3) Atelier du 9 avril 2024 pour le Marathon – Réalisé |
| 14.III.2024-AG [PDF] | RAPPORTS ANNUELS, LOGO Présentation des trois rapports, point sur les difficultés des membres quant à la participation à cette AGE, finalisation du logo sur la base de la version présentée par Christian Goyaud, annulation du CA initialement prévu ce jour. | Les rapports sont réputé Valides Courrier adressé aux membres : point sur participation AGE – Réalisé Un nouveau CA a été convoqué pour le 28 mars 2024. – Réalisé |
| 27.I.2024.AT 14.III.2024.AG 28.III.2024.CA | LOGO Finalisation du Logo rénové de La Selysienne :deux options étudiée en janvier, chantier alors en cours. La démarche est finalisée sur deux réunions supplémentaires. | Le logo a été finalisé et mis au propre – Réalisé |
| 27.I.2024.AT [PDF] | ADHESIONS Mise en place d’actions dans le cadre de la politique d’adhésion de l’association. | La dynamique d’adhésion a été renforcée notamment en juin 2025. Les modalités simplifiées Inviter les personnes de sa sphère personnelle (tous les membres). Plusieurs appels à le faire ont été réalisés depuis. Effets côté Est France,peu de démarches. |
| 27.I.2024.AT [PDF] | ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE Faute de participants, l’AG est mutée en Atelier participatif, où une date d’AGE est décidée au 14 mars 2024, déjà réservée pour un CA. Le CA du 16 mai 2024 est maintenu et une réunion de préparation du Marathon 2024 est prévue le 15 juin 2024. | L’AGE a bien eu lieu le 14 mars 2024 – Réalisé Réunion réalisée le 15 juin 2024 |
| 24.XII.2023.C@ | RÊGLEMENT INTÉRIEUR Mise en place du Règlement intérieur de l’association avec ses deux premiers articles [PDF] | Version fondatrice du Règlement intérieur (publiée le 9 février 2024) art.1 – Doctrine de fonctionnement (voir CA du 30 mai 2023) art.2 – Démarche participative des membres (voir AG du 9 novembre 2020) |
| 14.XII.2023.CA [PDF] | GÉNÉTIQUE Proposition de réaliser des analyses génétiques faite par Cédric Alonso, ce, notamment utile pour l’étude de Orthetrum de La Réunion et de Calopteryx dans le Sud-Ouest de la France. | Réactivé le 11 juillet 2024 (Deuxième séance, La Réunion) |
| 14.XII.2023.CA [PDF] | LA RÉUNION Projet de demande de subvention pour montage d’un projet d’étude in situ à La Réunion. | La mise en place du projet 2025 est dans le cadre d’un contexte optimal et des démarches sont prévues à l’automne 2024. – Mission Réunion 2025-2026 mise en route |
| 14.XII.2023.CA [PDF] | INSECTE.org Promotion envisagée de l’association sur le forum insecte.org avec lien retour de La Selysienne sur notre site. | Cédric Alonso, doit finaliser cette décision. |
| 14.XII.2023.CA [PDF] | ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Le CA va convoquer l’AG de l’association pour le 27 janvier 2024, faisant suite à Odo’Clim 2024 et rappel des rapports à produire selon nos statuts [PDF]. | Convocation envoyée |
| 15.IX.2023.CA [PDF] | SECRÉTARIAT Synchroniser le partage des activités du secrétariat entre les deux secrétaires. | Non réalisé [!] – Malgré un essai d’organisation… |
| 15.IX.2023.CA [PDF] | CALENDRIER CA Les dates des prochains CA sont décidées au 14 décembre 2023, 14 mars; 16 mai 2024, AG le 27 janvier 2024. | Réalisé avec quelques nuances |
| 10.VII.2023.CA [PDF] | CALENDRIER CA Le rythme des CA est décidé pour être trimestriels. | Fonctionelle |
| 10.VII.2023.CA 14.XII.2023.CA | ADHÉSIONS Projet de formulaire afin de mieux connaitre les adhérents | Le formulaire a été préparé à la suite de cette décision et est désormais fonctionnel depuis décembre 2023. – Actif |
| 16.VI.2023.CA [PDF] | BANQUE Le Trésorier et le Président, sont habilités à faire fonctionner le compte bancaire. | Fonctionnelle |
| 30.V.2023.CA [PDF] | LA RÉUNION Mise en place d’actions sur le thèmes de l’odonatologie réunionaise | Action mise en place sur les Odonates de La Réunion – Actif |
| 30.V.2023.CA [PDF] | LPO FRANCE Rapprochement avec la LPO France, notamment pour la gestion des données dans le cadre du Grand Marathon des Libellules | Premiers contacts établis, mais à finaliser. – Relancé le 9 avril 2024, débouche sur la signature de la Charte Faune France le 16 septembre 2024 – Actif |
| 30.V.2023.CA [PDF] | COMMUNICATION Affichette cycle annuel des activités de La Selysienne | A finaliser selon les directives données en réunion (Cyrille Deliry). Le projet a été finalement remplacé par une affichette La Selysienne (cliquez : image). – Modifié et finalisé |
| 30.V.2023.CA 10.VII.2023.CA 15.IX.2023.CA | BANQUE, ADHÉSIONS Ouverture d’un compte à la Caisse d’Épargne, création d’un espace HelloAsso pour les cotisations. Et mise en fonction. | La mise en place entamée en mai 2023, est désormais fonctionnelle. Elle a néanmoins pris quelques mois et nous ne sommes en phase pour recevoir de nouveaux membres pas avant novembre 2023. – Fonctionnelle |
| 30.V.2023.CA [PDF] | FONCTIONNEMENT Doctrine de fonctionnement adopté | Favoriser la création, l’accompagnement et le soutien de tous projets de membre en rapport avec l’objet de l’association1 à partir du moment où un coordonnateur de projet est identifié et pilote le dit projet. – « Savoir pour préserver » – Appliquée |
| 23.I.2023.AG | ADMINISTRATION, ADHÉSIONS Administrateurs, Bureau et Cotisation | Les administrateurs sont les sept Fondateurs encore en place, le Bureau y est désigné et la cotisation est fixée à 10 euros : Président : Cyrille Deliry, Secrétaires : Pascal Polisset et Michel Yerokine, Trésorier : Jean-Michel Faton, Fondateurs administrateurs : Cédric Alonso, Bruno Durieu et Christian Goyaux, aucuns membres actifs administrateurs. – Appliqué en 2023 |
| 23.I.2023.AG [PDF] | STATUTS DE L’ASSOCIATION Ajustement et finalisation des statuts de l’association [PDF]. | Statuts résumés à l’essentiel… – Appliqués art. 1 – Confirmation du nom de l’association (voir 9.XI.2020) : La Selysienne, Société d’odonatologie francophone, pouvant être abrégé uniquement par La Selysienne. art. 2 – L’objet est de rassembler et promouvoir les connaissances sur les Libellules, plus particulièrement dans les pays francophones, à des fins de connaissance et de protection. art.3 – Confirmation du siège social à Niort (voir 9.XI.2020). art.5, 6 et 7 – Collèges de membres fondateurs (maximum 8, co-optés, participation régulière, administrateurs de fait, membres actifs (participation active « nécessaire ») et membres d’honneur (désignés par le CA, pas de cotisation). Adhésion des associations par l’entremise d’un représentant désigné. Cotisation pour adhérer (décidée en AG). art.10 – Administrateurs (maximum 12, y compris les Fondateurs), élection du Bureau avec un Président (garant des objectifs, ordres du jour des CA, organise le secrétariat), deux Secrétaires possibles (grandes lignes de la communication), un Trésorier (gestion des comptes et inventaire des biens). Possibilité de cumuler deux postes de Bureau. art.11, 12 et 13 – CA (physiques), essentiellement virtuels ou par courrier. Délais de 8 jours pour convocation et/ou réactions. Seuls les empêchements techniques sont reçus en excuse : délibération valides quel que soit le nombre de participants, pas plus de 4 séances consécutives d’absence pour rester au CA. art.14 – Assemblée générale ordinaire : convoquée par le CA, 30 jours avant : tous les membres, une fois par année civile (virtuellemement) : rapports moral, d’activité, financier (et inventaire). Désignation des nouveaux membres du CA. art. 15 – AG extraordinaire : convoquée si besoin par le Président (ou le CA : demande écrite de 5 Fondateurs, ou demande écrite de plus des 2/3 des membres) : délais 15 jours avant. Décisions validées aux 2/3 des présents. Automatique s’il ne reste plus que 2 membres à La Selysienne. art. 16 – Réglement intérieur possible établi par les administrateurs. art. 17 – Principes d’éventuelle dissolution et désignation légataires. |
| 23.I.2023.AG [PDF] | DÉCLARATION EN PRÉFECTURE A l’unanimité, la décision de déclarer l’association en Préfecture est adoptée | La Préfecture de déclaration est Niort, dans les Deux-Sèvres (France) – Terminée |
| 9.XI.2020.AG [PDF] | MEMBRES et INTERNET Chacun dispose d’une page Internet personnelle : donc pas de carte de membre | La mise en place des pages personnelles est faite en routine – Appliquée |
| 9.XI.2020.AG [PDF] | SECRÉTARIAT Postes de Secrétariat ouverts, chacun peut participer | Cyrille Deliry est le secrétaire fondateur, le secrétariat partagé avec Pascal Polisset… puis ce poste est régulé par les statuts avec possibilité de deux secrétaires (voir AG du 23 janvier 2023) – Terminée |
| 9.XI.2020.AG [PDF] | LETTRE à SELYS La Lettres à Selys est l’organe de communication dont il convient de définir les objectifs et la structure | Après une version Zéro, non publiée et diffusée en interne, seul le n°1 a été édité. Il convient d’améliorer la publication de cet outil. ➢ Page dédiée |
| 9.XI.2020.AG [PDF] | SIÈGE DE L’ASSOCIATION Le siège de l’association est décidé | Courrier postal : La Selysienne, c/o Cyrille Deliry, 16 rue Jules Ferry, 79000 Niort (France) – Appliquée |
| 9.XI.2020.AG [PDF] | DÉNOMINATION DE L’ASSOCIATION L’association est dénommée : La Selysienne, Société d’odonatologie francophone | Le nom est adopté – Appliquée |
| 9.XI.2020.AG [PDF] | ADHÉSIONS Adhésion participative | Chacun peut participer et orienter ses contacts à participer. Notions à renforcer et à développer. – Acté dans le Règlement intérieur (v.1 du 9 février 2024) |
| 31.V.2020 | ODONATOLOGIE FRANCOPHONE Mise en place du concept d’odonatologie francophone, de démarche participative et du site odonatagallica.com | Mise en place spontanée par Cyrille Deliry (fondateur et premier secrétaire), suivent les premiers membres fondateur, la mise en forme d’une Charte d’adhésion participative et les premières pages du site Internet : Savoir pour préserver – Appliquée |
